TOIMIHENKILÖT JA YHTEYSTIEDOT – Suomen Pyreneläiset ry

Toimii yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä varapuheenjohtajan, sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Vastaa tarvittavista muutoksista yhdistysrekisteriin uuden toimikauden alkaessa. Kutsuu kokoon hallituksen kokoukset (toteaa päätökset virtuaalikokouksista). Edustaa yhdistystä, ellei ko. edustukseen ole valittu muuta edustajaa.

Sihteeri

Laatii pöytäkirjat kokouksista (kokoaa pj:n toteamat päätökset virtuaalikokouksesta dokumentiksi, tarvittaessa laatii pöytäkirjanotteet ja toimittaa ne asianomaisille). Hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon ja tekee tarvittavat osoitteenmuutokset. Laatii yhdistysten kokousten kokouskutsut yhdessä pj:n kanssa. Huolehtii kokousten päätösten toimeenpanosta. Hoitaa yhdistyksen arkiston.

Varapuheenjohtaja

Huolehtii pj:n tehtävistä pj:n ollessa estynyt. Nimenkirjoitusoikeus yhdessä puheenjohtajan, sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

Rahastonhoitaja

Hoitaa yhdistyksen laskut: toistuvat laskut omatoimisesti ja muut hallituksen päätöksen perusteella. Laskuttaa jäsenmaksut, kasvattajailmoitus-laskut sekä mainostajien (ym. maksulliset lehtijutut) laskut. Toimittaa lehtitoimikunnalle postitusosoitteiston ennen aineiston dead linea. Tekee talousarvion pohjan hallitukselle ennen syyskokousta. Raportoi hallitukselle yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Hoitaa kirjanpidon, tekee tilinpäätöksen ja toimittaa sen toiminnantarkastajalle.

Jäsensihteeri

Huolehtii jäsenrekisteristä ja lähettää jäsenmaksulaskut.

Tiedottaja

Tiedottaa erilaisista asioista, tapahtumista jne. jäsenistölle Fb-foorumilla.

Toiminnantarkastaja

Toiminnantarkastajan tehtävänä on tarkastaa yhdistyksen toimintakertomus ja antaa tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus sille kokoukselle, joka vahvistaa yhdistyksen tilinpäätöksen. Toimintakertomuksen on annettava riittävät ja luotettavat tiedot yhdistyksen toiminnasta. Toiminnantarkastajalla on oltava riittävä taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus yhdistyksen toimintaan nähden. Hänen on oltava riippumaton tarkastusta suorittaessaan.Toiminnantarkastajalla on salassapitovelvollisuus.

Agivastaava

Edustaa yhdistystä ko. lajiliiton ja -yhdistyksen vuosikokouksissa. Koordinoi yhdistystä edustavien arvokisajoukkueiden kokoamista. Koordinoi ja toimii jäsenistön yhteyshenkilönä yhdistyksen nimissä järjestettävissä harrastustapahtumissa esim. rotumestaruudet, harrastuspäivät, epäviralliset kilpailut. Varmistaa harrastuslajiin liittyvää materiaalia Pyrripostiin. Seuraa kilpailujen tuloksia ja tekee esityksiä koirakoiden palkitsemiseksi. Tällä hetkellä yhdistyksellä ei ole agivastaavaa.

Paimennusvastaava

Järjestää paimennuskoulutuksia ja -kokeita sekä vastaa paimennusaiheisiin tiedusteluihin. Laatii Pyrripostiin ilmoitukset, jos paimennuksia on tulossa ja tiedottaa niistä Fb:ssa. Vastaanottaa Kennelliiton Paimennuskollegion uutiskirjeet. Edustaa yhdistystä paimennuskollegion valintakokouksessa.

Webmaster

Päivittää yhdistyksen www-sivuja. Hallinnoi sähköpostiosoitteita. Laatii nettikyselyitä.

Kilpailujen tulosten kerääjät

Kokoavat yhdistyksen kilpailujen tulokset, jotka harrastajat lähettävät. Tiedottavat tuloksista ja kilpailukauden päätyttyä laativat vuosikokouksen liitteisiin lopullisen sijoitusluettelon.

PyrriPostin päätoimittaja

Johtaa PyrriPostin toimitustyötä. Kokoaa avukseen lehtitoimikunnan. Vastaa lehtitoimikunnalle tulleisiin viesteihin. Siirtää aineiston taittajalle DropBoxiin. Oikolukee yhdessä lehtitoimikunnan ja avustajien (asiatarkastajien) kanssa valmiin lehden ennen painatusta (muutama eri rotua edustava oikolukija).

Jalostustoimikunnan toiminta ja tehtävät

Suomen Pyreneläiset ry:n vuosikokous päätti 23.3.2025 uudistaa ja nykyaikaistaa jalostustoimikunnan toimintaa.

Jalostustoimikunta toimii hallituksen alaisena ja raportoi toiminnastaan hallitukselle. Jokaisella rodulla on lisäksi oma koordinaattorinsa. Yksi koordinaattoreista toimii toimikunnan pääkoordinaattorina ja puheenjohtajana.

Rotukohtaiset koordinaattorit kokoavat vuosikellon mukaisesti projektiluonteiset työryhmät kasvattajista ja rodun harrastajista työstämään näitä tehtäviä.

Rotukohtaiset työryhmät työskentelevät hallituksen alaisina ja raportoivat toiminnastaan hallitukselle. Toimikunta laati vuosittain toimintasuunnitelman ja -kertomuksen.