JALOSTUS – Suomen Pyreneläiset ry

Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet

Suomen Pyreneläiset ry:n syyskokous päätti 25.10.2008 yhdistää rotujensa jalostusta hoitavat jalostusjaostot yhdeksi, yhteiseksi jalostustoimikunnaksi.

KOKOONPANO

Yhdistyksen jalostustoimikuntaan kuuluu vähintään kuusi (6) jäsentä ja puheenjohtaja. Hallitus nimittää jalostustoimikunnan pj:n, joka yhteistyössä hallituksen kanssa muodostaa jalostustoimikunnan. Jäseniä ovat kaksi edustajaa kustakin kolmesta rodusta.

Jalostustoimikunnalla on sihteeri, joka valitaan toimikunnan jäsenten keskuudesta. Jalostustoimikunnan pj ja/tai sihteeri allekirjoittavat toimikunnan puolesta asiakirjat ja kirjeenvaihdon.

TOIMIKAUDET

Jalostustoimikunnan pj:n kausi on kolme (3) vuotta. Pj voidaan valita uudestaan toimikauden päättyessä.

Jalostustoimikunnan jäsenen toimikausi on kolme (3) vuotta. Ensimmäistä kertaa toimikuntaa valittaessa kolmen jäsenen toimikausi on kaksi (2) vuotta ja nämä kolme valitaan arvalla. Jalostustoimikunnan jäsenet voidaan valita uudestaan toimikauden päättyessä. Jalostustoimikunnan jäsenten toimikaudet lasketaan kalenterivuosittain.

Toimikausien vaihtuessa jalostustoimikunnan pj:n ja hallituksen on valittava uudet jäsenet kuluvan vuoden joulukuun ensimmäiseen päivään mennessä. Toimikunnan jäsenen erotessa kesken toimikautensa uusi jäsen valitaan toimikunnan pj:n ja yhdistyksen hallituksen yhteistyönä.

KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous on päätösvaltainen, kun asian käsittelyyn osallistuvat pj tai kokouksen puheenjohtaja ja pyreneittenkoiran sekä pyreneittenpaimenkoirien edustaja.
Kokouksen koollekutsujana toimii jalostustoimikunnan pj tai pj:n pyynnöstä sihteeri.

KOKOUKSET

Toimikunta voi pitää kokouksensa myös sähköisesti tai puhelimitse. Toimikunta kokoontuu tarpeen mukaan. Kokouksista on oltava erillinen pöytäkirja. Asiat, joita ei saada toimikunnassa päätettyä, tulee viedä hallituksen käsittelyyn.

TALOUS, TOIMINTASUUNNITELMA JA –KERTOMUS

Jalostustoimikunta toimii Suomen Pyreneläiset ry:n hallituksen alaisuudessa. Menoerät ja tulojen hankintaan liittyvät päätökset tulee hyväksyttää hallituksella ennen toimeenpanoa. Jalostustoimikunta valmistelee ja esittelee hallitukselle toimintakertomuksensa vuosittain ennen vuosikokousta hallituksen antaman aikataulun mukaisesti. Jalostustoimikunta valmistelee ja esittelee toimintasuunnitelmansa vuosittain ennen syyskokousta hallituksen antaman aikataulun mukaisesti.

TEHTÄVÄT

Toimikunnan jäsenten tulisi edustaa monipuolisesti yhdistyksen edustamien rotujen ja rotumääritelmien sekä jalostuksen tuntemusta.
Kehittääkseen jalostustoimikunnan asiantuntemusta Suomen Pyreneläiset ry kouluttaa toimikunnan jäseniä tarpeen mukaan.

Jalostustoimikunnan tehtävänä on vaalia edustamiensa rotujen tilaa ja kehitystä maassamme. Jalostustoimikunta kerää, välittää, tallentaa ja arkistoi rotujaan koskevaa tietoutta. Lisäksi jalostustoimikunta huolehtii edustamiensa rotujen kasvatukseen ja jalostukseen liittyvästä neuvonnasta ja opastamisesta sekä
noudattaa Jalostuksen Tavoite Ohjelmien (JTO) ja jalostustoimikunnan toimintaperiaatteita.

Toimikunnan tehtävät lyhyesti:

Toimikunta seuraa edustamiensa rotujen tilaa ja ohjaa rotujen kehitystä neuvovassa ja opastavassa mielessä.
Toimikunta vastaa jalostustiedusteluihin rotujen suositusten mukaisesti. Toimittaa lehteen ja verkkosivuille menevän materiaalin webmasterille ja päätoimittajalle ja huolehtii jalostussuositukset täyttävien urosten listan päivityksestä.
Toimikunta osallistuu rotujaan koskevien koulutusmateriaalien laatimiseen, jalostustarkastusten, kasvattajapäivien ym. tapahtumien järjestelyihin.
Toimikunta kerää ja tallentaa edustamiensa rotujen tietoja. Tiedot päivitetään Suomen Kennelliiton, koiran omistajan sekä kasvattajan ilmoitusten mukaisesti.
Toimikunta jakaa tietoa rodunharrastajille, kasvattajille ja muille yhteistyökumppaneille.
Toimikunta tekee vuosittaiset yhteenvedot kaikista kolmesta rodusta.
Toimikunta huolehtii JTO:n päivityksistä sovitun aikataulun mukaisesti.
Toimikunnan jäsenet antavat neuvoja ja opastusta sähköpostitse ja puhelimitse.

Toimikunta toivoo yhteistyötä harrastajien ja kasvattajien kanssa mahdollisimman kattavien tietojen kokoamisessa.

Toimikunta laatii ja käyttää tarkoitukseen sopivia lomakkeita. Arkistoinnista, sähköisistä ja paperiversioista vastaa toimikunnan sihteeri. Materiaalin häviämisen ehkäisemiseksi kaikesta materiaalista on oltava arkistossa myös paperituloste. Historian säilyttämiseksi mm. koirien terveyteen, kirjeenvaihtoon ja kokouksiin liittyvää materiaalia ei saa tuhota.

Yllä olevat jalostustoimikunnan toimintaperiaatteet vahvistaa yhdistyksen kokous.

Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelma 2022

SUOMEN PYRENELÄISET RY

Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet